Hợp tác hiệu quả là rất cần thiết trong kinh doanh và đối với các nhóm lai, hội nghị truyền hình đã trở thành một công cụ quan trọng để hợp tác. Tuy nhiên, các doanh nghiệp tìm kiếm một lợi thế cạnh tranh phải vượt ra ngoài việc cung cấp video và âm thanh để tạo điều kiện cho sự hợp tác. Họ cũng phải tận dụng các công nghệ hội nghị video tinh vi, trao quyền cho các nhóm kết nối, tương tác và đạt được nhiều hơn trong một không gian làm việc ảo năng động và năng suất.
Bài đăng trên blog này khám phá sáu tính năng chính sẽ nâng cao trải nghiệm hội nghị video của bạn vào năm 2025 và hơn thế nữa, giúp các nhóm của bạn kết nối, hợp tác và đạt được nhiều hơn, bất kể vị trí.
1. Công cụ cộng tác thời gian thực
Một trong những thách thức lớn nhất của công việc từ xa là làm thế nào để tái tạo sự động não tự phát và giải quyết vấn đề hợp tác xảy ra trong môi trường văn phòng truyền thống. Các nền tảng hội nghị video hiệu quả giải quyết điều này bằng cách tích hợp các công cụ cộng tác thời gian thực trực tiếp vào giao diện cuộc họp. Hãy nghĩ rằng bảng trắng tương tác để động não, chia sẻ tệp liền mạch để truy cập tài liệu dễ dàng và các khả năng đồng biên dịch cho phép các nhóm làm việc đồng thời trên các tài liệu. Các công cụ tích hợp này loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, giữ cho tất cả mọi người tập trung và tham gia trong khi thúc đẩy ý thức về mục đích chung và đóng góp tập thể.
2. Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác
Các nhóm thường sử dụng nhiều ứng dụng để hoàn thành công việc của họ. Các nền tảng hội nghị video hiệu quả nhất nhận ra điều này và cung cấp tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh thiết yếu. Hãy tưởng tượng bạn có thể truy cập các ứng dụng quản lý dự án như Asana hoặc Trello trực tiếp trong cuộc họp của bạn hoặc kéo dữ liệu khách hàng có liên quan từ CRM của bạn mà không bao giờ rời khỏi hội nghị video. Tích hợp với các giải pháp lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive cũng đảm bảo quyền truy cập vào các phiên bản tài liệu mới nhất, đảm bảo mọi người ở cùng một trang
3. Phòng đột phá
Các cuộc họp ảo lớn đôi khi có thể cảm thấy không cá nhân và gây khó khăn cho mọi người trong việc đóng góp hiệu quả. Phòng đột phá cung cấp một giải pháp bằng cách cho phép người tham gia chia thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận tập trung. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các hội thảo, các buổi đào tạo hoặc nhóm nhóm, nơi các nhóm nhỏ hơn có thể đi sâu hơn vào các chủ đề cụ thể trước khi tái lập với nhóm lớn hơn.
Phòng đột phá khuyến khích sự tham gia tích cực hơn, dẫn đến các cuộc trò chuyện năng suất và sâu sắc hơn. Chúng cũng vô giá cho các kết nối giữa các bộ phận, cho phép các nhóm nhỏ hơn từ các phần khác nhau của tổ chức hợp tác hiệu quả trong các dự án được chia sẻ.
4. Các tính năng hỗ trợ AI
Trí tuệ nhân tạo (AI) cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp tăng cường khả năng tiếp cận, tăng năng suất và tạo ra trải nghiệm cuộc họp toàn diện hơn. Phiên âm tự động loại bỏ sự cần thiết của việc ghi chú thủ công, đảm bảo rằng mọi người đều có hồ sơ về các cuộc thảo luận và quyết định chính của cuộc họp. Bản dịch thời gian thực phá vỡ các rào cản ngôn ngữ, cho phép các nhóm toàn cầu hợp tác liền mạch. Tóm tắt cuộc họp thông minh tự động tạo ra tổng quan ngắn gọn về các cuộc họp chính của cuộc họp, tiết kiệm thời gian có giá trị của người tham gia.
5. Bỏ phiếu và hỏi đáp trực tiếp
Giữ những người tham gia tham gia vào các cuộc họp ảo có thể là một thách thức. Các tính năng tương tác như bỏ phiếu và các phiên hỏi đáp trực tiếp có thể tăng đáng kể sự tham gia và tạo ra trải nghiệm cuộc họp năng động hơn. Các cuộc thăm dò cho phép bạn thu thập phản hồi tức thì từ những người tham gia về các chủ đề chính, cung cấp những hiểu biết có giá trị về tình cảm của nhóm. Trong khi đó, các phiên hỏi đáp cung cấp cho người tham gia một không gian thoải mái để đặt câu hỏi và bắt đầu một cuộc đối thoại.
6. Nền ảo và bố cục tùy chỉnh
Mặc dù trọng tâm của hội nghị truyền hình là kết nối và hợp tác, nhưng điều quan trọng là phải xem xét môi trường chuyên nghiệp. Nền tảng ảo cho phép người tham gia duy trì cảm giác riêng tư và trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp, bất kể vị trí vật lý của họ.
Trong khi đó, bố cục tùy chỉnh cung cấp quyền kiểm soát tốt hơn đối với chế độ xem cuộc họp, cho phép người dùng làm nổi bật các loa chính hoặc ưu tiên nội dung cụ thể. Các tính năng này đóng góp cho trải nghiệm cuộc họp chuyên nghiệp và bóng bẩy hơn, vì vậy trọng tâm vẫn là nội dung và cuộc trò chuyện, thay vì phân tâm trong nền.
Môi trường làm việc lai đang thay đổi một cách linh hoạt và bạn cần các giải pháp hội nghị truyền hình có thể phù hợp với tốc độ của nó. Các giải pháp trong bài viết này không còn là tùy chọn mà cần thiết để xây dựng lực lượng lao động kết nối, tham gia và hiệu quả. Nắm bắt những tiến bộ này và mở khóa toàn bộ tiềm năng của các đội xa xôi và lai của bạn.
